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Vacancy Announcement Number 1780
Date of Issue 04/07/2019
Deadline for Applications 18/07/2019
Organizational Unit West & Central Africa Div.
Level P-3
Duty Station DAKAR
Duration of Assignment 2 years

Organizational context

The International Fund for Agricultural Development (IFAD) is an international financial institution and a specialized United Nations agency dedicated to eradicating rural poverty and hunger. It does so by investing in rural people. IFAD finances programmes and projects that increase agricultural productivity and raise rural incomes, and  advocates at the local, national and international level for policies that contribute to rural transformation.

Post’s organizational accountability

The Programme Management Department (PMD), under the leadership of an Associate Vice-President, is responsible for the overall programme of loans and grants of the Fund and is composed of five (5) regional divisions and the Operational Policy and Results Division. Under the overall policy and management guidance and direct supervision of a Country Programme Manager (P-4) or a Country Director (P-5) or a Country Director/Head of the IFAD Sub-Regional Hub or a Country Director/Head of the IFAD Sub-Regional Hub/ Head, South-South and Triangular Cooperation and Knowledge Center (P-5) (Supervisor), the Programme Officer is responsible for coordinating programme or projects within the assigned portfolio. The Programme Officer’s accountabilities/key results are:

  • Country Strategy and Country Programme Support
  • Country Office Support
  • Support to Partnership Building
  • Policy Development/Knowledge Management

RESPONSABILITÉS
Placé sous la direction d’un Vice-Président adjoint, le Département de la gestion des programmes (PMD) est responsable de l’ensemble du programme de prêts et de dons du Fonds; il se compose de cinq (5) divisions régionales et de la Division des politiques et des résultats opérationnels. Sous la direction politique et administrative globale et la supervision directe d’un directeur de programme de pays (P-4), d’un directeur de pays (P-5) ou d’un directeur de pays/chef du pôle sous-régional du FIDA ou d’un directeur de pays/chef du centre sous-régional du FIDA/ chef du Centre de la coopération Sud-Sud et triangulaire et des savoirs (P-5) (responsable), le chargé de programme est chargé de coordonner le programme ou les projets du portefeuille attribué. Les responsabilités principales du chargé de programme sont:

  • L’appui à la stratégie et au programme de pays
  • L’appui au bureau de pays
  • L’appui aux partenariats
  • La formulation de politiques et la gestion des savoirs

Key results expected / Major functional activities

  1. COUNTRY STRATEGY AND COUNTRY PROGRAMME SUPPORT: The Programme Officer provides a solid understanding of international practices and of IFAD’s policies and procedures to ensure activities of a programme or project within his/her assigned portfolio enhance the related technical quality of IFAD ‘s activities within the relevant country, through effective programme (COSOP) and project (grants and loans) design, supervision, implementation, monitoring and evaluation (RIMS), reporting (PSR) and completion (PCR) activities. S/He also provides substantive contributions toward the development of advice and technical guidance in support of sustainable government strategies, policies and programmes to improve agricultural development and rural poverty reduction. The Programme Officer is further accountable for capacity building activities including identifying, analyzing, documenting, harmonizing and disseminating both national and local issues as well as conditions and best practices and lessons learned among partner development agencies.  Capacity building activities will include coordinating meetings, workshops and seminars with project management teams, government, partners and other stakeholders.
  2. COUNTRY OFFICE SUPPORT: The Programme Officer is accountable for day-to-day administration and reporting in support of the Supervisor and for supervision of assigned Country Programme Associate/Assistant. In addition to human resources management, s/he has accountability for financial and material resources and related processes including managing contracts for services. S/He provides inputs to budget preparation and monitors expenditures, manages contract completion and certifies payments.
  3. SUPPORT TO PARTNERSHIP BUILDING: As a key PMD team member, the Programme Officer enhances IFAD’s relationships and collaborations with in-country counterparts through the identification of synergies and proposing coordinated strategies with multilateral/bilateral donors and civil-society organizations involved in agricultural development and rural poverty reduction. S/He establishes and maintains counterpart contacts to promote programme and project collaboration and harmonization as well as identifies financing opportunities with other donors.
  4. POLICY DEVELOPMENT/KNOWLEDGE MANAGEMENT: The Programme Officer participates in relevant policy meetings and events of interest to IFAD’s target groups and which involve the government, donors, and civil society, including NGOs, in order to develop an enabling environment for sustainable, pro-poor development. From an international best practices perspective, s/he analyzes evidenced based recommendations from projects to link the realities on the ground and the voices of the poor with the policies and programmes of the government. He/she contributes to IFAD’s policy intelligence with regular updates and information exchange with his/her Supervisor on relevant policy discussions and ensures a continuous knowledge flow with peers in accordance with the knowledge management mechanism in place. This will serve to enhance the empowerment of the rural poor and disadvantaged so that they can enter into partnerships at all levels of policy dialogue.
  5. MANAGERIAL FUNCTIONS: The Programme Officer is accountable for integrity, transparency, and equity in the management of IFAD resources.

PRINCIPAUX RÉSULTATS ATTENDUS ET ACTIVITÉS FONCTIONNELLES 

  1. APPUI À LA STRATÉGIE ET AU PROGRAMME DE PAYS: Le chargé de programme possède une solide compréhension des pratiques internationales et des politiques et procédures du FIDA qui lui permettent de veiller à ce que les activités d’un programme ou d’un projet relevant de son portefeuille améliorent la qualité technique connexe des activités du FIDA dans le pays concerné, grâce à des activités efficaces de conception, de supervision, de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation, de compte-rendu et de rapport d’achèvement de projet (RAP) des programmes (COSOP) et projets (dons et prêts). Il (elle) fournit des contributions de fond à la formulation de conseils et d’orientations techniques visant à appuyer des stratégies, politiques et programmes publics durables dans le domaine de l’amélioration du développement agricole et de la réduction de la pauvreté en milieu rural. Le chargé de programme est en outre responsable des activités de développement des capacités consistant à recenser, analyser, documenter, harmoniser et assurer la diffusion de questions aussi bien nationales que locales, ainsi que les conditions, bonnes pratiques et enseignements tirés des organismes de développement partenaires.  Les activités de développement des capacités incluent la coordination de réunions, ateliers et séminaires avec les équipes de gestion des projets, le gouvernement, les partenaires et d’autres parties prenantes.
  2. APPUI AU BUREAU DE PAYS: Le chargé de programme assure l’administration au quotidien et établit les rapports nécessaires à l’activité du superviseur; il supervise le travail de l’auxiliaire/assistant du programme de pays. Outre la gestion des ressources humaines, il (elle) est responsable des ressources financières et matérielles et processus connexes, y compris la gestion des contrats de services. Il (elle) fournit les éléments nécessaires à la préparation du budget et surveille les dépenses, gère l’achèvement des contrats et certifie les paiements.
  3. APPUI AUX PARTENARIATS: Membre clé de l’équipe du PMD, le chargé de programme valorise les relations et collaborations du FIDA avec les homologues du pays en recensant les synergies possibles et en proposant des stratégies en coordination avec des bailleurs de fonds multilatéraux et bilatéraux ainsi qu’avec des organisations de la société civile œuvrant en faveur du développement agricole et de la réduction de la pauvreté rurale. Il (elle) établit et entretient les contacts avec les homologues pour promouvoir la collaboration et l’harmonisation des programmes et projets, et recherche des possibilités de financement auprès d’autres bailleurs de fonds.
  4. FORMULATION DE POLITIQUES ET GESTION DES SAVOIRS: Le chargé de programme participe aux réunions sur les politiques menées ainsi qu’aux manifestations présentant un intérêt pour les groupes cibles du FIDA et impliquant les pouvoirs publics, les bailleurs de fonds et la société civile, y compris les organisations non gouvernementales, afin d’encourager la mise en place d’un environnement propice à un développement durable et favorable aux pauvres. Du point de vue des meilleures pratiques internationales, il (elle) analyse les recommandations de projets fondées sur des données factuelles afin de relier les réalités sur le terrain et les voix des pauvres aux politiques et programmes publics. Il (elle) contribue à étayer les politiques du FIDA par des mises à jour régulières et des échanges d’informations avec son superviseur sur les débats politiques pertinents et assure un flux continu de savoirs avec ses pairs, conformément au mécanisme de gestion des savoirs en place. Cette action permettra de renforcer l’autonomisation des ruraux pauvres et défavorisés afin qu’ils puissent nouer des partenariats à tous les niveaux de la concertation sur les politiques.
  5. RESPONSABILITÉS MANAGÉRIALES: Le chargé de programme est tenu de gérer les ressources du FIDA avec intégrité, transparence et équité.

Impact of Key results / Key performance indicators

The Programme Officer maintains the standards for IFAD’s competence in development in his/her assigned portfolio. S/He has demonstrated technical expertise and credibility in portfolio management and creates the foundation for IFAD’s capacity and reputation for programme delivery and enhances its recognition as a reliable development partner. S/He provides substantive support in the development of country strategy, project design, partnership building and policy development  and the foundation for enhancing sustainable government strategies and policies to improve the livelihoods of the poor and other disadvantaged groups.

IMPACT DES PRINCIPAUX RÉSULTATS ET INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE
Le chargé de programme veille au respect des normes de compétences de terrain du FIDA en matière de développement dans le portefeuille qui lui a été attribué. Son savoir-faire technique et sa crédibilité éprouvés en matière de gestion de portefeuille sont au fondement de la capacité et de la réputation du FIDA en matière d’exécution des programmes, et renforcent son statut de partenaire de développement fiable. Il (elle) apporte un solide appui à l’élaboration de la stratégie de pays, à la conception des projets, à l’établissement de partenariats et à la formulation de politiques, ainsi que la base de l’appui apporté à des stratégies et politiques publiques durables visant à améliorer les moyens d’existence des pauvres et d’autres groupes désavantagés.

Representation / Work relationships

In the context of programme development and delivery, the Programme Officer ensures the exchange of information, advocates for programme and policy enhancements and ensures consistency and reliability in the provision of development assistance to the government. In collaboration with other members of the UN country team, bi-lateral development agencies, NGOs and country programme counterparts, s/he establishes and maintains relationships and projects the image of IFAD as a credible/reliable partner striving for harmonization of development activities.
REPRÉSENTATION ET RELATIONS DE TRAVAIL
Dans le contexte de l’élaboration et de la mise en œuvre des programmes, le chargé de programme procède aux échanges d’informations, plaide en faveur d’améliorations des programmes et politiques, et veille à ce que l’aide au développement fournie au pays soit cohérente et fiable. En collaboration avec les autres membres de l’équipe de pays de l’ONU, des organismes de développement bilatéraux et des organisations non gouvernementales, ainsi qu’avec ses homologues du programme de pays, il (elle) établit et entretient des relations et projette, au nom du FIDA, l’image d’un partenaire crédible et fiable recherchant l’harmonisation des activités de développement.

Competencies

Organizational

  • Strategic thinking and organizational development: Personal influence (Level 1)
  • Demonstrating Leadership: Personal leadership and attitude to change (Level 1)
  • Learning, sharing knowledge and innovating: Continuously seeks to learn, shares knowledge and innovates (Level 1)
  • Focusing on clients: Focuses on clients (Level 1)
  • Problem solving and decision making: Demonstrates sound problem solving and decision making ability (Level 1)
  • Managing time, resources and information: Manages own time, information and resources effectively (Level 1)
  • Team Work: Contributes effectively to the team (Level 1)
  • Communicating and negotiating: Communicates effectively: creates understanding between self and others (Level 1)
  • Building relationships and partnerships: Builds and maintains effective working relationships (Level 1)
  • Managing performance and developing staff: Manages staff and teams effectively (Level 1)

Technical/Functional

  • Thorough knowledge of and proven experience in results based agriculture rural development programmes.
  • Good knowledge of pro-poor policy approaches.
  • Strong analytical skills in order to identify systemic issues, both programmatic and operational, and develop viable solutions. Analytical skills are also essential for identifying opportunities to promote new strategies and initiatives with HQ, partner agencies and national government counterparts.
  • Communicate effectively with different counterparts (civil society, government authorities, local communities, project staff). Listens effectively to engage others.
  • Writes clearly, succinctly and convincingly.
  • Computer skills: thorough knowledge of PeopleSoft ERP as well as full command of Microsoft applications (Word, Excel, PowerPoint) and common Internet applications.

COMPÉTENCES  

Compétences organisationnelles

  • Réflexion stratégique et développement organisationnel: influence personnelle (niveau 1)
  • Esprit d’initiative: dynamisme personnel et attitude face au changement (niveau 1)
  • Apprentissage, partage des savoirs et innovation: recherche permanente d’apprentissage, partage des savoirs et innovation (niveau 1)
  • Orientation clients: attention portée aux clients (niveau 1)
  • Résolution de problèmes et prise de décision: bonne aptitude à la résolution de problèmes et à la prise de décision (niveau 1)
  • Gestion du temps, des ressources et de l’information: gestion efficace de son propre temps, des informations et des ressources (niveau 1)
  • Travail d’équipe: participation effective à l’équipe (niveau 1)
  • Communication et négociation: communication efficace, par une bonne entente avec les autres (niveau 1)
  • Établissement de relations et de partenariats: construction et maintien de relations de travail efficaces (niveau 1)
  • Gestion des résultats et perfectionnement du personnel: gestion efficace du personnel et de l’équipe (niveau 1)

Compétences techniques et fonctionnelles

  • Connaissance approfondie et expérience avérée des programmes de développement agricole et rural fondés sur les résultats.
  • Bonne connaissance des politiques favorables aux pauvres.
  • Solides qualités d’analyse facilitant la mise en évidence des problèmes systémiques, tant au niveau des programmes que des opérations, et l’élaboration de solutions viables. L’esprit d’analyse est aussi essentiel pour discerner les occasions de promouvoir de nouvelles stratégies et initiatives auprès du Siège, des organismes partenaires et des partenaires publics au niveau national.
  • Communication efficace avec différents partenaires (société civile, pouvoirs publics, communautés locales, personnel de projet). Écoute attentive favorisant la participation des interlocuteurs.
  • Rédaction claire, concise et convaincante.
  • Compétences informatiques: bonne connaissance de l’ERP PeopleSoft et parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des applications Internet les plus courantes.

Minimum recruitment qualifications

Education:

  • Advanced university degree from an accredited institution in rural development, agriculture, economics, rural finance, development policy or other job related fields.

Experience:

  • At least five (5) years’ progressively responsible professional experience preferably in programme design, supervision and loan/grant administration with International financial institutions, development cooperation agencies, etc.

Language requirements:

  • Excellent written and verbal communication skills in Fench. Working knowledge of English.

QUALIFICATIONS MINIMALES À L’EMBAUCHE

Niveau d’études:

  • Diplôme universitaire de deuxième cycle, obtenu auprès d’un établissement reconnu, en développement rural, agriculture, économie, finance rurale, politique du développement ou autre discipline en rapport avec le poste.

Expérience professionnelle:

  • Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, de préférence dans la conception, la supervision et l’administration de prêts et dons, acquise auprès d’institutions financières internationales, d’organismes de coopération au développement, etc.

Compétences linguistiques:

  • Parfaite maîtrise de Français, oral et écrit. La connaissance pratique d’anglais.

Other information

Applicants should note that IFAD staff members are international civil servants subject to the authority of the President of IFAD, and they may be assigned by him/her to any of the activities of IFAD, including field assignments and/or rotation within IFAD.

In the interest of making most cost effective use of funds and resources, we are only able to respond to applicants who are short-listed for interview. Candidates who do not receive any feedback within three months should consider their application unsuccessful

Candidates may be required to take a written test and to deliver a presentation as well as participate in interviews.

IFAD is committed to achieving diversity and is seeking a balanced workforce from its Member States. Women are particularly encouraged to apply.

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